Бухгалтерия и отчетность в Турции

Бухгалтерское сопровождение может оказывать специалист, работающий в собственном офисе, партнерское бюро или профессиональная компания. Такой исполнитель обслуживает клиентов на основании договоров, а не становится сотрудником каждого предприятия.

Внутри бухгалтерского офиса могут работать помощники и другие сотрудники. Поэтому человек, который принимает документы или отвечает в переписке, не обязательно является ответственным лицензированным специалистом. Предпринимателю нужно знать, с кем заключен договор и кто отвечает за профессиональную часть работы.

Ежемесячный платеж в таком случае — вознаграждение за услуги, а не зарплата штатному работнику. Он также не заменяет налоги, социальные взносы, государственные сборы и расходы на сторонние сервисы.

В Турции существует и внутренняя бухгалтерия: компании могут иметь собственных работников и бухгалтерские подразделения. Поэтому утверждение «все турецкие бухгалтеры работают только отдельно от предприятий» было бы неверным. Однако для небольшого бизнеса договор с внешним специалистом — распространенная организационная модель.

При поиске бухгалтера обычно встречается обозначение SMMM — Serbest Muhasebeci Mali Müşavir. Это регулируемая профессиональная квалификация, а не просто название должности.

Работа такого специалиста может включать ведение учетных книг, подготовку финансовых документов и деклараций, организацию учета и консультации в пределах профессиональных полномочий.

В разговоре бухгалтера часто называют muhasebeci, а профессионального консультанта — mali müşavir. Но бытовое название не подтверждает квалификацию. При заключении договора проверяются профессиональный статус, лицензия — ruhsat — и регистрация в соответствующей палате.

Отдельная категория — YMM, Yeminli Mali Müşavir. Эти специалисты занимаются предусмотренными законом консультационными, проверочными и удостоверительными работами. YMM нельзя считать просто «тем же бухгалтером, но рангом выше»: обычное ведение бухгалтерских книг не относится к разрешенной для него деятельности.

Внутренний сотрудник, который собирает счета, следит за оплатами и ведет первичные данные — ön muhasebe, — также не становится автоматически SMMM. Сбор документов и профессиональное оформление обязательной отчетности могут выполнять разные люди.

Для ведения учета и постоянного профессионального сопровождения предусмотрено заключение договора. Устной договоренности «я буду заниматься вашей фирмой» недостаточно для ясного распределения обязанностей.

Договор на обслуживание — hizmet sözleşmesi — должен определять стороны, цель и объем работы, взаимные обязанности, вознаграждение, порядок оплаты и срок действия.

Предпринимателю необходимо понимать:

• какой бизнес и какие виды деятельности охватывает сопровождение;
• какие книги, декларации и уведомления ведет исполнитель;
• включены ли расчеты по работникам;
• кто оформляет документы по продажам;
• когда и в каком виде передаются сведения;
• какие консультации входят в ежемесячную оплату;
• какие работы оплачиваются отдельно;
• как изменяется стоимость обслуживания;
• как прекращается договор и передаются документы.

В договоре желательно отдельно определить порядок уведомления о начислениях и сроках оплаты. Сообщение с суммой без указания налога, периода и основания не дает владельцу достаточного представления о своих обязательствах.

Помимо соглашения о профессиональных услугах, для электронной подачи деклараций используются предусмотренные налоговыми правилами договоры и механизмы полномочий.

При постоянном сопровождении применяется, в частности, Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi — соглашение о посредничестве и ответственности при электронной подаче деклараций.

Это не следует путать с общей доверенностью на любые действия от имени фирмы. Право отправлять отчетность не означает автоматического права распоряжаться банковским счетом или подписывать любые коммерческие договоры.

Владелец должен иметь экземпляры оформленных соглашений и понимать, какие полномочия действительно предоставлены.

При постоянном сопровождении обычно устанавливается ежемесячное вознаграждение. Сам договор при этом может заключаться на более длительный период.

Плата относится не только к одной отправленной декларации. Согласованный объем может охватывать обработку документов, учет операций, подготовку обязательной отчетности, сверки и текущие разъяснения.

Но состав услуги не одинаков у всех исполнителей. У одного бухгалтера определенная работа включена в сопровождение, у другого оформляется отдельным поручением.

Поэтому сравнивать предложения нужно по одинаковому объему:

• форма предприятия и способ ведения учета;
• количество и сложность операций;
• наличие работников;
• работа с валютой и иностранными контрагентами;
• продажи через интернет и маркетплейсы;
• необходимость дополнительных отчетов;
• объем консультационной работы.

В Турции действует официальная минимальная тарифная сетка профессиональных услуг. Она не означает, что для любой фирмы установлена одна общая месячная цена. Конкретное предложение необходимо сопоставлять с применимой категорией тарифа и фактическим составом сопровождения.

В расчетах нужно разделять три группы платежей.

Вознаграждение исполнителю — стоимость бухгалтерских услуг.

Налоги и социальные взносы бизнеса — обязательства перед соответствующими государственными органами.

Сторонние расходы — например, нотариальные действия, определенные регистрационные операции, программные продукты или услуги операторов электронного документооборота.

Перевод бухгалтеру месячного гонорара не подтверждает, что налог за тот же период уплачен.

Сумму вознаграждения также нужно уточнять с учетом налогового оформления самой услуги: указана ли она как net или brüt, включен ли НДС — KDV, возникает ли удержание налога у источника — stopaj. Последствия зависят от исполнителя и положения заказчика.

Для независимого профессионала документом по оплате может выступать e-SMM — электронный serbest meslek makbuzu, то есть профессиональная квитанция. Одной переписки о получении денег для полного оформления расчетов недостаточно.

Помимо ежемесячной платы, предпринимателю могут предъявляться отдельные расходы, связанные с годовым обслуживанием, учетными книгами или специальными работами.

Здесь нужна расшифровка. Название платежа само по себе не объясняет, что именно оплачивается: государственный сбор, нотариальная услуга, работа бухгалтера или сторонний сервис.

Турецкое выражение defter tasdik означает заверение книг. Но для соответствующих книг, ведущихся в электронном формате, действует свой порядок подтверждения. Нельзя автоматически считать любой годовой платеж «обязательным нотариальным сбором за все книги».

Основание, состав и размер дополнительных расходов лучше выяснять до заключения договора.

Внешний бухгалтер не находится внутри предприятия каждый день. Он не может самостоятельно узнать обо всех продажах, возвратах, наличных расчетах или изменениях в работе сотрудников.

Поэтому сопровождение требует постоянного обмена сведениями.

Распределение задач необходимо уточнять для конкретного предприятия. Например, оформление документов по каждой продаже может оставаться внутри бизнеса, даже если весь последующий учет ведет внешний офис.

Не существует одного универсального комплекта деклараций, одинакового для любого предпринимателя и любой компании.

Обязанности определяются формой бизнеса, налоговым положением, наличием работников, характером операций и другими условиями.

Таблица показывает основные категории, а не полный календарь обязательств.

Подача объединенной формы с налоговыми и социальными сведениями также не означает, что все обязательства погашаются одним платежом. Начисления и оплата налогов и страховых взносов разграничиваются по соответствующим правилам.

Бухгалтер должен определить применимый комплект отчетности. Владелец, в свою очередь, должен знать, какие обязательства существуют именно у его предприятия.

Конкретные даты необходимо сверять с действующим календарем: сроки могут переноситься, а отдельные правила — изменяться.

Турецкая бухгалтерия во многом работает через электронные системы, но их названия обозначают разные процессы.

e-Fatura и e-Arşiv Fatura относятся к оформлению электронных документов по операциям. Это не сами бухгалтерские книги и не подтверждение уплаты налогов.

e-Defter — электронное ведение соответствующих учетных книг. Оно связано с формированием, подписанием, передачей и хранением предусмотренных файлов.

Defter-Beyan — система учета и отчетности для определенных категорий налогоплательщиков. Ее нельзя считать просто другим названием e-Defter.

Порядок работы определяется положением предприятия. Наличие электронной подписи или доступа к одному порталу не означает, что все остальные обязанности выполняются автоматически.

В договоре следует установить, кто оформляет документы, кто обслуживает системы, кто отвечает за передачу файлов и где сохраняется архив.

Использование внешнего бухгалтера или программного сервиса не должно оставлять владельца без доступа к данным собственного бизнеса.

Одна из самых важных вещей для владельца — различать документы по отчетности и оплате.

Tahakkuk fişi — это документ о начислении, а не квитанция об оплате. Его получение от бухгалтера означает, что нужно разобраться с указанным обязательством, а не считать вопрос автоматически закрытым.

Владельцу стоит согласовать понятный комплект информации: за какой период поданы документы, что начислено, что требуется оплатить и какие вопросы остались открытыми.

Профессиональные подробности могут оставаться у специалиста. Но основные суммы и сроки должны быть понятны человеку, который обеспечивает расчеты.

При интернет-продажах на счет бизнеса может приходить сумма уже за вычетом комиссий, возвратов и других удержаний. Поэтому выписка не всегда показывает полную картину продаж.

Для учета могут потребоваться отчеты площадок, сведения по заказам, удержаниям и возвратам. Необходимо заранее выяснить, какие выгрузки нужны бухгалтеру и как часто их передавать.

Такая работа отличается от учета нескольких обычных банковских переводов. Опыт специалиста с конкретной моделью продаж здесь имеет значение.

О механизмах расчетов подробнее написано на странице «Платежи в Турции».

Отсутствие выручки не означает, что предприятие перестало существовать или что бухгалтеру больше нечего делать.

Могут сохраняться отчетные обязанности, расходы, расчеты с работниками, арендные отношения и операции по счетам. Необходимость нулевой декларации определяется конкретным режимом, а не общим правилом для всех предприятий.

Ежемесячный гонорар также не обнуляется автоматически из-за отсутствия клиентов. Он выплачивается по условиям действующего договора.

Если работа действительно прекращается, необходимо отдельно решить вопросы завершения деятельности, последней отчетности и расторжения сопровождения. Простое прекращение оплаты бухгалтеру не закрывает бизнес в государственных системах.

В налоговой системе Турции действует e-Tebligat — официальный электронный порядок направления уведомлений.

По общему правилу документ считается врученным в конце пятого дня, следующего за днем его поступления в систему электронных уведомлений. Это не зависит от того, когда владелец фактически открыл сообщение.

СМС и электронная почта могут использоваться для дополнительного информирования. Отсутствие такого сообщения само по себе не отменяет юридическую силу уведомления.

Поэтому нужно прямо определить, кто проверяет официальный электронный ящик, как быстро передает информацию и кто организует ответ. Нельзя исходить из того, что любой договор с бухгалтером автоматически включает постоянный контроль всей государственной переписки.

Контактные сведения бизнеса также должны оставаться актуальными.

При выборе специалиста значение имеют не только стоимость и удобный язык общения.

В первую очередь проверяются профессиональный статус, регистрация в палате и возможность оказывать согласованные услуги. Затем оценивается опыт с предприятиями похожей формы и деятельности.

Для магазина, независимого специалиста, компании с работниками и бизнеса с иностранными заказчиками могут требоваться разные знания и организация работы.

До заключения договора необходимо обсудить:

• кто будет ответственным специалистом;
• кто принимает документы и отвечает на текущие обращения;
• есть ли опыт с нужной формой бизнеса;
• какие сведения и в какие сроки передает клиент;
• какие отчеты и подтверждения получает владелец;
• как согласуются дополнительные работы;
• что происходит при отсутствии основного специалиста;
• как передаются данные при завершении обслуживания.

Возможность говорить по-русски облегчает коммуникацию, но не заменяет квалификацию. В то же время профессиональные знания мало помогают клиенту, если суммы, сроки и требования невозможно получить в понятном виде.

Подходящую форму самого предприятия и связанные с ней обязательства рассматривает страница «Свой бизнес в Турции: фирмы и предпринимательство».

Договор с бухгалтером не снимает с предпринимателя обязанности передавать достоверные документы и сведения.

Но и бухгалтер не освобождается от профессиональной ответственности одной фразой «за все отвечает клиент». Законодательство предусматривает ответственность специалиста в определенных пределах, в том числе совместную ответственность по отдельным нарушениям.

При возникновении проблемы устанавливают ее причину:

• сведения не были переданы;
• документы оказались недостоверными;
• операция была отражена неправильно;
• декларация не была подана вовремя;
• начисление было получено, но не оплачено;
• работа вообще не входила в согласованный объем.

Из этого следует практическое требование к организации сопровождения: существенные документы, поручения и предупреждения лучше сохранять письменно.

Нельзя заранее считать, что любой штраф автоматически оплачивает бухгалтер, как нельзя считать, что при любой ошибке отвечает исключительно владелец.

Сопровождение можно менять, но переход требует оформления. Нужно определить момент окончания работы прежнего исполнителя и начало работы нового, чтобы отчетный период не остался без ответственного.

Передаются документы, учетные данные и сведения о поданной отчетности, начислениях, задолженности и незавершенных вопросах. Для электронных книг важны предусмотренные файлы, а не только распечатки или отдельные PDF.

В перечень передачи в зависимости от бизнеса включаются:

• учетные книги и электронные архивы;
• декларации и подтверждения подачи;
• сведения о начислениях и оплате;
• остатки и незавершенные расчеты;
• документы по работникам;
• информация о полученных уведомлениях;
• перечень предстоящих отчетных действий.

Передачу желательно закрепить актом или описью.

Отдельно прекращаются или изменяются соответствующие полномочия в электронных системах. Пароль прежнего исполнителя не должен становиться способом организации работы нового бухгалтера: используются предусмотренные правилами механизмы доступа.

Условия расторжения, расчеты за услуги и возможные споры рассматриваются по договору и применимым нормам. Они не должны оставаться неясными до последнего дня сдачи отчетности.

Предпринимателю необходимо знать, где находятся оригиналы документов и электронные файлы, кто делает резервные копии и как получить данные после завершения сопровождения.

Срок хранения определяется видом документа и применимыми правилами. Смена бухгалтера, прекращение деятельности или окончание подписки на программный сервис сами по себе не отменяют требования к сохранению архива.

Для электронного учета особенно важно отличать удобную распечатку от полного комплекта предусмотренных файлов.

Бизнес не должен зависеть от одного телефона, личного почтового ящика или компьютера исполнителя. Организация хранения и доступа — часть нормального бухгалтерского сопровождения.